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本次活动在准备时间仓促,组织者第一次组织的情况下算是办得比较成功的。但和其他各地有组织的活动相比之下,还是有很多欠缺的。 首先,活动人数如此之多却没有一个人掌握具体参加人数和中途加入人数。没有一个人能把所有参加活动的名字一一叫出来。我知道小百有记录,最后结束时逍遥也有掌握了一部分人的手机号码。但明显还是不全面的。另外,整个活动有太多意外,并不如事先计划中那么完美。大家都已饱尝搬家之苦。我接人都接了三次,逍遥还说接完打电话给我,可后来要不是我等半天没见人,打了个电话给逍遥,估计我也被晾在门口了。555555555555555当然当天逍遥似乎也已忙到要把脚手举起来的程度了。 所以,本人自荐参与以后的活动策划。虽然我的汉服知识贫乏,汉文化历史了解也不深刻。和几位前辈相比非常欠缺。但在组织大型活动上,我还是有些许经验的。在上海曾组织多起网络线下聚会。少则20-30人,多则100-150人。 以下是我提的建议,大家可以一起讨论: 1.如果决定在哪里活动了最好事先勘察活动地点。或者找住在活动地点对那里熟悉的人安排。比如,物品放哪?拍照在哪?吃饭在哪。整个安排要方便大家,而且还要考虑天气因素,云南天气如此多变,气候更是需要考虑的。 2.活动流程安排。一般我们会把活动定在一段时间内,但是时间一定要相当宽余,参加人数越多,时间越要够用。而且这一段时间内还要分段时间进行活动,活动的安排也要人性化,合理化。因为会有人迟到,会有人搞错时间,会有人中途才能来。有很多情况都会使活动变得乱七八糟, 手忙脚乱。 3.具体分工。 每次活动必须有几个人出来负责一些项目。大家分工后,事情就会变少变简单。在分工时,一个项目最好有两到三个人来负责,以防止某个人因特殊情况不能前来。具体可分为: 1.清点人数人员,负责内容:活动前必须有个参与人数名单,活动前负责清点前来人员的数量,核对姓名。活动中定时点名,负责大家秩序、安全,以及新老成员相互的认识和介绍。 2.场地勘察人员,负责内容:考察活动地点,熟悉这个地方的厕所餐厅,以及其他公共设施的分布,相当于导游带领大家从一个点向另个点移动。此人必须是个心思细密之人。一定要做到安排合理,让每个人都满意。 3.物品保管人员,负责保管每次活动的重量级贵重级物品:这个人最惨,而且也是需要细心的人。在每次活动前,如果可能就列份清单,有哪些物品需要管理。活动中清单上可能还要加上别的其他成员要求看管的。由于他要看管东西,所以很可能就是每次活动都只能守着那些东西,不能随便走动,所以最好这个岗位都大家轮流来做,这时清单就有作用了,当你把东西转交给另个人时,务必按清单上把物品清点一遍。(这次也不知道谁的梳子丢我包上,还是把好梳子,当时问了也没人说是自己的。现在还在我这里。)另外当物品归还或者让别人代拿时自己一定要记得,实在记不得在清单上记录一笔。在活动结束后,此人必须清楚知道所有他保管东西的去向。要保证物品没有流失,或者遗忘损坏。 4.摄影摄像人员,负责给成员留影:随着参加人数的增加,一个人负责拍照是不够的,至少我那一个照相机的储存量就不高。如果有人愿意负责把自己照相机捐献出来(不是说拿出来给某人用,只是不拍自己的拍活动需要的),那么看相机数量来决定如何拍摄。我们可以分为单人的,集体的,花絮的,正规的来拍摄。那么每个照相机里的照片都属于一类,后期处理便非常容易了。至于多余的自己带的拍自己的,照片最后愿意拿出来分享就拿出来。个人使用相机和整个活动使用的不冲突。 5.钱财结算人员,负责每次活动的钱款结算:负责这一项的人必须有个预算,活动前算个大概,再和负责人数的人交流下。算下人均后,在活动预告中先标明,让前来活动的人员对大概花销有个了解。具体的在活动中按实际到达人数再重新算一遍即可。负责此项人员必须能把钱算清,并合理使用。 6.活动策划人员,负责活动前期策划工作,必须是对汉文化或者汉服以及礼仪方面非常了解的资深人员。最好还有一定的社会关系。负责接待可能出现的记者,为新成员讲解我们的汉服。所以表达能力必须强,最好是多才多艺能带动气氛的。能将他所有知识在活动中点点滴滴灌输给前来活动的成员的。 7.总指挥,一个有决策能力,有主见能团结其他项目成员的人。此人也需对具备一定专业知识,以免误导新人。而且能吼一声就让大家安静的。关键是能调节其他各个项目人员之间关系的。 我能想到基本就这些,哪不够的希望大家补充。好象说得复杂了。但我希望以后每次活动后都能让参加活动的人有所收获,我说的收获,不是钱或者奖品什么的。是被文化熏陶受我们感染。越来越爱汉服越来越爱汉文化,或者是能让一个完全不了解汉服的人对汉服有所认识。也希望每次的活动能更加有意义,每个人都能非常开心。
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说的非常好~
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说的好。。。。赞一个,我支持梦落星。
日落回家,
美酒空洒。
一地寂静,
一天飞霞。
相逢何喜?
相别何悲?
情到深处,
无以牵挂。
日落回家,
心走天涯。
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